Ottawa Tourism, Shaw Center и Invest Ottawa сотрудничают, чтобы запустить программу по привлечению большего числа конференций и съездов в столицу Канады посредством создания местных послов. Помимо привлечения потенциальных послов, программа ThinkOttawa также предлагает ряд решений и услуг поддержки, которые помогают выигрывать и проводить мероприятия по всему городу.
Программа обращается к потенциальным послам, спрашивая, являются ли они первопроходцами в своей отрасли и хотят ли они быть лидерами, которые оставляют после себя наследие. В частности, для повышения вовлеченности ThinkOttawa выделяет четыре ключевых преимущества для того, чтобы стать послом:
• Повышенный профиль - проведение международной конференции может повысить заметность работы посла, потенциально генерируя дополнительное финансирование исследований.
• Влияние на отрасль - поскольку многие международные мероприятия посещают город только один раз, это возможность оставить наследие в индустрии посла и в городе в целом.
• Нетворкинг - посол предоставляет уникальную возможность для расширения сетей, развития отношений и создания исследовательских партнерств на местном уровне и по всему миру.
• Признание - получить признание за свои усилия по поддержке мероприятия на ежегодных наградах, в которых принимают участие коллеги, руководители правительства и другие отраслевые эксперты.
Программа также демонстрирует, какую поддержку Ottawa Tourism, Shaw Center и Invest Ottawa могут предложить послам на протяжении всего организационного процесса:
• Разработка тендерного предложения - ThinkOttawa будет работать с послами над подготовкой адаптированного и отточенного тендерного документа и презентации.
• Место проведения и размещение - как эксперты по направлениям, команда ThinkOttawa будет рекомендовать и получать предложения от заведений и поставщиков жилья.
• Поддержка со стороны правительства, сообщества и партнерства - письма поддержки можно получить от основных заинтересованных сторон, партнеров и муниципальных властей, где это применимо, чтобы помочь как в тендере, так и в процессе организации.
• Маркетинговые и рекламные материалы - доступ к рекламным фотографиям и видеороликам, демонстрирующим город и его уникальные предложения, поможет в процессе первоначальной заявки, а также обеспечит участие в самом мероприятии.
• Финансовая поддержка - Ottawa Tourism предлагает программы финансирования, предназначенные для оказания помощи соответствующим организациям в оплате аренды выставочных и конференц-залов, а также в других областях расходов.
«Посольские программы не являются чем-то необычным в мире конференций и конгрессов ассоциаций, но мы хотели сделать все возможное и создать действительно индивидуальное предложение для тех, кто хочет принять участие», - комментирует Лесли Маккей, вице-президент Ottawa Tourism по встречам и крупным мероприятиям. .
«В частности, мы стремимся помочь этим людям стать лидерами, обмениваться знаниями, общаться, знакомить с ThinkOttawa и определять возможности для города. Как столица Канады, мы являемся домом для представителей национальных и международных ассоциаций, желающих проводить мероприятия в творческих и вдохновляющих помещениях. Мы хотим показать им, почему Оттава - идеальное место и как легко проводить здесь мероприятия ».
