«Планирование безопасности больше не является необязательным — это неотъемлемая часть проведения ответственных, устойчивых мероприятий», — сказал Дон Уэлш, президент и генеральный директор Destinations International. «Эта белая книга отражает стремление нашей отрасли создавать впечатления, которые не только увлекательны, но и основаны на проактивной стратегии управления рисками».

Белая книга основана на ответах более 60 специалистов по мероприятиям, опрошенных в ходе IMEX America в октябре 2024 года. В ней рассматривается, как лидеры отрасли справляются с такими проблемами, как угрозы физической безопасности, риски кибербезопасности, стихийные бедствия, безопасность пищевых продуктов и политические волнения, а также приводятся реальные примеры и выполнимые решения.

В отчете говорится следующее:

Только 36% планировщиков в настоящее время имеют команду по управлению рисками.
52% разрабатывают план управления кризисными ситуациями для каждого события.
58% включают непредвиденные расходы в бюджеты мероприятий — большинство из них составляют от 1 до 10%.

Белая книга содержит примеры из практики профессионалов, которые успешно адаптировались к кризисам — от ураганов и лесных пожаров до прорывов водопровода, травм гостей и политических протестов. Эти примеры в реальном времени предлагают руководство для коллег, стремящихся повысить гибкость своих мероприятий.

Рекомендации, содержащиеся в документе, включают:

Внедрение оценки рисков в процесс запроса предложений и выбора площадки.
С самого начала привлекайте к работе местные заинтересованные стороны — CVB, службы общественной безопасности, команды по обслуживанию объектов.
Практика разработки планов действий в кризисных ситуациях и их подведение для постоянного совершенствования.
Обучение персонала как использованию высокотехнологичных инструментов, так и ориентированным на человека практикам, таким как поведенческая осведомленность и деэскалация.

Организаторам встреч также рекомендуется проводить внутреннюю пропаганду с использованием данных, историй успеха и сообщений, предоставленных организациями, в которых проводятся мероприятия.

«В сегодняшнем динамичном ландшафте событий понимание и минимизация рисков важны как никогда».

Вице-президент и директор по контенту Smart Meetings Дж. Т. Лонг добавил: «Наше сотрудничество с Destinations International направлено на предоставление профессионалам в области организации мероприятий знаний и инструментов, необходимых для эффективного решения этих задач».

Белая книга доступна онлайн.

Направления Международные

Направления Международные является крупнейшим и наиболее уважаемым в мире ресурсом для организаций назначения, бюро конференций и посетителей (CVBs) и советов по туризму. С более чем 8,000 членов и партнеров из более чем 750 направлений, ассоциация представляет собой мощное прогрессивное и сотрудничающее сообщество по всему миру. Для получения дополнительной информации посетите НаправленияInternational.org.

Умные встречи

Smart Meetings — ведущая медиакомпания индустрии встреч и голос вдохновения для профессионалов в сфере встреч. Наш отмеченный наградами журнал Smart Meetings, веб-сайт, каналы социальных сетей и прямые трансляции — это важные ресурсы для организаторов встреч, позволяющие им узнавать о тенденциях в сфере направлений, общаться с поставщиками-партнерами и получать профессиональное развитие. Мы помогаем профессионалам в сфере мероприятий создавать яркие впечатления, которые объединяют людей и приносят значимые бизнес-результаты. Для получения дополнительной информации посетите smartmeetings.com.