Раскрыты основные тренды встреч на 2019 год

Скорость жизни и бизнеса сегодня стремительна, устройства связи постоянно вторгаются, и образ жизни соответственно изменился. В том числе и в помещениях для встреч. Но мы также узнали, что моменты единения, когда темп немного замедляется, может быть, за коктейлем или ужином, по-настоящему ценятся, и именно здесь вырабатываются и укрепляются успешные отношения, которые сохраняются еще долго после завершения конференции.

Сегодня эксперты в области путешествий раскрыли главные тренды встреч на 2019 год.

Trend 1 Конфиденциальность — это технологическое требование номер один для планировщиков сегодня!

Да, супер-быстрый и надежный Wi-Fi на всей недвижимости является обязательным, и каждый планировщик молотки трудно в это заказными дискуссии, как это может сделать перерыв или продуктивную встречу. Но это должен быть безопасный WiFi! Конфиденциальность и безопасность информации для гостей конференции имеют первостепенное значение для планировщиков. Не только содержание встречи, но и содержание личного общения участников. Конфиденциальность и безопасность стоят на первом месте в списке всех планировщиков!

Тренд 2 Пища для души

Еда объединяет людей независимо от того, знают они друг друга или только знакомятся. Речь идет о привлечении и наслаждении моментом. Поскольку гости конференции, как правило, проявляют любопытство и заботятся о своем здоровье, важно знать, какую пищу они добавляют в свое тело, и они подходят к столу хорошо информированными. Вот чего они хотят в 2019 году: свежая и местная еда, сезонная, когда вкус наиболее насыщенный, подается небольшими порциями и подается в интерактивном семейном стиле. С информированными потребителями растет спрос на растущие диетические ограничения или предпочтения, выходящие за рамки вегетарианских и безглютеновых. Палео, кето, пескетарианские, веганские и религиозные диетические запросы - это только начало специализированных конференций в этом году, и повара приняли это к сведению!

Тенденция 3 Не добавляйте меня в Facebook. Не пиши мне!

Дело не в том, что профессиональные организаторы встреч не общительны. Они есть. Просто электронная почта по-прежнему остается наиболее предпочтительным способом общения - это их предпочтительный выбор! Но что нового, так это то, что они не хотят, чтобы с ними связывались по делам в социальных сетях, точка! Так что не пишите их в Facebook, не твитните или не Instagram. С уважением относитесь к времени планировщика и осознавайте, как они предпочитают общаться, включая тех, кто может приветствовать или не приветствовать личный телефонный звонок. Простая и личная записка, написанная от руки, также произведет незабываемое впечатление!

Тренд 4 Предпочтение независимым

Гибкость, адаптация, аутентичный и незапланированный опыт - все это занимает важное место в умах планировщиков сегодня, равно как и ощущение, что независимые объекты превосходно предоставляют их группам, которым необходимо создавать запоминающиеся и очень продуктивные встречи. Еще одна проблема, которая возникает у специалистов по планированию независимой собственности: комиссии, которые, как правило, выше с независимыми объектами недвижимости. Поскольку все больше встреч включают сторонних планировщиков, это имеет большое значение для будущих планировщиков встреч.

Тренд 5. Чего миллениалы хотят от мест для встреч.

Современные технологии, несколько плагинов и USB-порты для множества устройств в конференц-зале, общественных местах и ​​в своей комнате для гостей, развлекательные и развлекательные мероприятия на территории и на улице, нетрадиционные рассадки и организация встреч для повышения вовлеченности на встречах в течение дня - это то, что сегодня требуют миллениалы. Это экономика совместного использования, и это распространяется на миллениалов, которые делят гостевые комнаты, что приводит к меньшему количеству запросов на отдельные комнаты. Тем не менее, большое открытие заключается в том, что миллениалам нужны приватные комнаты для личных преобразований, конфиденциальных телефонных звонков и для личных нужд.

Тренд 6 Кураторские путешествия

Кураторские поездки для групп (и их супругов / партнеров) в собственность или за ее пределы имеют очень большое значение. Даже корпоративное исполнительное руководство учитывает растущее желание иметь обученную и разнообразную рабочую силу, и в то же время их молодые сотрудники ценят уникальный опыт. Таким образом, даже несмотря на то, что группы могут захотеть скопиться на территории после дня интенсивных встреч, компании убеждают своих сотрудников выбраться в пункт назначения, чтобы получить более широкий опыт. Кому-нибудь покажется кабаре в городе? Группы запрашивают такие действия.

Trend 7 Команда миллениалов строится по-другому!

Кулинарный тимбилдинг с каждым годом становится все жарче! Будь то на кухне, где шеф-повар изучает баланс вкуса и ферментацию, в баре с миксологами, в столовой за столом или на улице во время пикника. Объединение групп в интерактивном и семейном стиле как кулинарная команда - это горячо. Но специалисты по планированию также ищут развлечения, которые можно было бы включить в командообразование, поэтому обучение не только поучительно и интересно, но и очень весело для улучшения обучения. Примерами являются битвы за синхронизацию губ, интерактивные живые шоу-ужины, туры по дикой природе, пешие экскурсии, катание на лыжах, катание на горных велосипедах, детские зоопарки и гонки на картингах на территории ... все, что в развлекательной форме учит новым жизненным навыкам, которые можно использовать в офисе и дома. Сегодняшние специалисты по планированию все чаще стремятся улучшить жизнь - и жизненные навыки - «целого» человека.

Trend 8 Коктейли, Сморы и Баржи

Хотите верьте, хотите нет, но самая популярная сцена групповых встреч в нерабочее время — это сбор вокруг открытого костра на территории отеля, откидывание назад и расслабление с коллегами за коктейлями и закусками. Отсутствие костровых ям, занятие чем-то — чем угодно — на открытом воздухе и поблизости — вот как участники сегодняшней встречи хотят расслабиться в свой вечер. Речные и озерные баржи кто-нибудь? Группы любят расслабленный темп на водоеме. Так что, отдыхаете ли вы в зале или проводите вечер, ключевой момент для групп — это отдых вместе и знакомство с коллегами как с людьми, а не только как с коллегами.

Trend 9 Быстрое реагирование и оплата комиссий в кратчайшие сроки

Молниеносная реакция на запросы предложений важна для успеха в бизнесе с планировщиками сегодня. На запрос, поступивший утром, лучше ответить к обеду, иначе заведение может потерять эту возможность для бизнеса в пользу конкурента. Хотите получить преимущество перед конкурентами, помимо быстрого реагирования? Выплачивайте комиссионные вовремя, а может, и сразу. Сегодня гораздо больше встреч проводится сторонними планировщиками с соответствующими требованиями комиссии. Отвечайте быстро и щедро и выигрывайте!

Тренд 10 Баланс между работой и личной жизнью

Сегодня профессиональные организаторы встреч имеют огромное значение для здоровья. Планирование диеты и здорового меню остается в центре внимания на переговорах. Но хорошее самочувствие сегодня - это гораздо больше, чем правильная диета - это баланс работы и личной жизни. Планировщики считают, что здоровый дух и тело помогают участникам продуктивно работать. Так что йога, медитация и классы дыхания для перерывов становятся все более востребованными, как и духовные исследования.